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法人カード
というものを作って立て替え払いなどに使えるようにするから説明会に来るように、というお達しがあったわけですよ。職員証をICカード化するのに合わせて導入とかいう話だったのでまあ聞き落として職員証の使い方が判らなくなってもいかんと思ってこの出張前で忙しいのに時間を割いて出かけてきたわけですが、本部・カード会社の説明と質疑応答を通じて以下のような内容が明らかになったわけです。
- 年会費無料のビジネスカードでゴールド相当だが、ポイントは付かない。
- JR東海のエクスプレス機能が付くが、来年3月導入のチケットレスサービスに対応するかは未定。
- 立替払いに使った場合、引き落としに間に合うように大学から相当金額の振り込みがあるが、手続のために領収書・納品書に加えてカードの明細を提出しないといけない。
- 出張旅費の精算には使えない(実費支給ではないから)。
- 大学の経理としては掛払いがあくまで原則なので、立替は例外。
- というかそもそも生協で使えない。
- 職員証とは一体化されない。だから申し込むと持たなくてはいけないカードが2枚に増える。
つまりこういうことらしいのです。従来は生協などの掛払いに応じてもらえる業者さんから購入するのが普通で、その場合個々の教員としては買い物した時に店頭で渡される伝票をまとめて事務にもっていけばあとの処理を全部やってもらえたわけですが、このカードを使うと学外の店舗まで出かけて購入内容などの明記されたレシート類を必ずもらってこなくてはならず、さらに後日カード会社に請求が回ってウェブで確認できる明細に情報が反映されたのを確認した上でそのハードコピーを揃えて事務に持って行くだけで代金相当額が口座に振り込まれるようになるのであとはカードの引き落とし日に十分な残高が当該口座に残っているよう各教職員が注意しているだけで大丈夫、と。
しかも(これは文系教員特有の事情かもしれませんが)生協が扱っていないので多額の立替払い(だいたい十数万から二十数万)が生じる元凶になっている海外出張のための旅費にはこのシステムは使えないと。まあだからできるだけクレジットカードを使って決済期限を遅らせ、大学からの支払とのタイムラグが生じないように努力してみるわけですが(カード払いを受けてくれない業者さんも多いので焼け石に水ですが)、この法人カードが発行される対象であるところの正職員であれば当然に申し込むことのできる国家公務員共済組合連合会のビジネスカードなら年会費無料のゴールド相当で利用ポイントも付くところ、このカードを使うとなんと個人向けのポイントが消し飛ぶ代わりに将来的には大学にキックバックが入るらしいのです。素晴らしい。
ええと、これ、誰が何のために使うんですか？ と本当に質疑応答で聞いてしまったあたり我ながらどうなのかと思わなくもないわけですが、本部のひとからあくまで職員に対する福利厚生として提供するものであって使用を強制しようとか促進しようということでないというご返答をいただきましたので、安心してご辞退しようかと思います。つうか、誰が考えたの？ これ。
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えー、法人カードと言うと法人の口座から所属員の使用した金額が引き落とされるものかと思っていたのですが、個人の口座からなんでしょうか？
マイレージで以前話があったように「公費で溜めたポイントを私的に使うのは許されん」と言う事ならば強制加入でないといけないでしょうしねえ。
＞紅氏
私も普通はそういうものではないかと思ったのだが、なにせ大学教員というのはひとの言うことを聞かない人間の集合体なので直接大学名義で決済させると何をするかわからず、個人口座からの引き落としなので迂闊なことをすると自腹切ることになるぞと威嚇しておくことについては一概に責められない。他方職員さんたちは良識的に規則を守るひとが大半なのであるが、それだけに個々人のインセンティブ構造という問題にちいと無自覚に過ぎまいかという気がすることはあるわけで、どうしたもんかねえ、しかし。